El Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife, y más concretamente la Concejalía de Tecnología que dirige Begoña Ortiz, ha sido recientemente distinguido por el Observatorio de la Seguridad de la Información del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (Inteco) como caso de éxito en el ‘Estudio sobre la seguridad de los datos de carácter personal en el ámbito de las Entidades Locales.
En el estudio han participado más de 600 entidades locales y 25 expertos, juristas y profesionales del ámbito local. Inteco también ha contado con la estrecha colaboración de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP). El consistorio de la capital tinerfeña aparece en el epígrafe 10.3 del mencionado estudio y es considerado, junto al Instituto Municipal de Informática del Excelentísimo Ayuntamiento de Barcelona, “como un ejemplo de caso de éxito en la aplicación de las buenas prácticas” en “estructura, modelo de gestión y actuaciones específicas en materia de protección de datos”. En el extenso documento también aparecen destacadas otras administraciones públicas a nivel nacional, como es el caso del área de Coordinación de Auditoría y Seguridad de la Información de la Agencia Catalana de Protección de Datos o la Subdirección General de Registros de Ficheros y Consultoría de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
Este estudio identifica y evalúa, por primera vez en España, tanto el grado actual del cumplimiento efectivo de la normativa sobre protección de datos, como su preparación para adecuarse a las nuevas exigencias previstas en el nuevo Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (RDLOPD). De esta forma, las entidades locales, como administraciones que manejan y tratan datos de carácter personal de los ciudadanos, están obligadas a asegurar, a través de sus profesionales, el derecho fundamental a la protección de sus datos personales reconocido por la Constitución Española.
La concejal recordó que el primer paso efectuado para tal fin fue la creación, en septiembre de 2005, de la Dirección General de Seguridad y Protección de Datos y aseguró que este órgano asumió desde entonces “la gestión de todos los asuntos relacionados con la materia de protección de datos de carácter personal”. Desde entonces, el Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife ha trabajado en la elaboración y aprobación de un Documento de Seguridad que comprende todos los sistemas de información, tales como ficheros automatizados o en cualquier otro soporte (papel, audio, video), programas, soportes y equipos empleados para el almacenamiento y tratamiento de datos, así como todas aquellas personas que tienen acceso a la información y a los sistemas. Este documento establece los métodos y procedimientos a seguir por parte del personal del Ayuntamiento con el fin de conseguir una adecuada protección de los activos de información (entre los que figuran los datos personales), así como su obtención, tratamiento y transmisión.
Con la aprobación del Documento de Seguridad, el Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife asumió “un papel pionero dentro del sector público local que ha sabido dar respuesta al compromiso de ofrecer y garantizar el nivel de calidad en los servicios públicos que demandan los vecinos de nuestro municipio. Este aspecto se ve ahora avalado, de forma fehaciente, con la mención expresa que ha hecho el Inteco al ponernos como un caso de éxito en nuestra gestión de la protección de datos”.